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Erste Schritte

FEGH-Verwaltung ist ein Desktop-Admin-Tool und laeuft auf Windows, macOS und Linux. Mobile Plattformen werden nicht unterstuetzt - dafuer ist die FEGH-Dokumentation.

Installation

Windows

  1. Installer aus GitHub Releases herunterladen
  2. Ausfuehren - Installation nach C:\Program Files\FEGH-Verwaltung
  3. Start ueber Startmenue

macOS

  1. DMG aus GitHub Releases herunterladen
  2. In Applications ziehen
  3. Beim ersten Start: Rechtsklick -> "Oeffnen" (unsignierte App)

Linux (AppImage oder Flatpak)

  1. AppImage herunterladen
  2. chmod +x fegh-verwaltung.AppImage
  3. Ausfuehren

Erstes Setup

Beim ersten Start fuehrt der Einrichtungs-Assistent durch:

  1. Admin-Zugangsdaten festlegen - Benutzername und Passwort
  2. Organisation anlegen - Name, Typ (EGH ambulant, stationaer, Mischtraeger)
  3. HiDrive / Nextcloud / ownCloud - fuer Cloud-Sync mit Doku-App konfigurieren (optional, fuer Solo-Betrieb)
  4. Sync-Passphrase setzen - diese muss in Doku-App identisch sein, damit beide Apps auf dieselben verschluesselten Daten zugreifen koennen
  5. Erste Teams und Mitarbeiter anlegen

Cross-App-Setup

Wenn du beide Apps nutzt, richte zuerst die Verwaltung ein, lege Organisation + Teams an, und provisioniere dann die Mitarbeiter via QR-Code fuer die Doku-App. Siehe Mitarbeiter-Einladung.

Ueberblick der Tabs

Die Verwaltung ist in 11 Haupt-Tabs organisiert:

Tab Funktion
Dashboard KPIs, Live-Trends, Kapazitaetsauslastung
Mitarbeiter Stammdaten, Qualifikationen, Dokumente
Teams Zusammensetzung, Teamleitungen, Klienten-Zuweisung
Klienten Uebersicht (Master-Daten aus Doku-App)
Schichten Dienstplanung, Bulk-Zuweisung
Zeiten Arbeitszeit-Auswertung
Urlaub Antraege, Genehmigungen, Saldenauswertung
ICF/TIB Read-Only-Sicht auf Bedarfsermittlungen (Pflege in Doku)
Berichte PDF/Excel-Reports ueber Teams und Zeitraeume
Kapazitaet Auslastungs-Analytics, Planung
Einstellungen Provider-Config, Sync-Passphrase, Backup

Schnelleinstieg fuer Admins

Falls du direkt loslegen willst:

  1. Einstellungen > Cloud-Sync - HiDrive-Credentials + Sync- Passphrase setzen
  2. Teams - erstes Team erstellen
  3. Mitarbeiter - Mitarbeiter anlegen, Team zuweisen
  4. Admin-Console > Provisioning-QR - QR-Code fuer Mitarbeiter generieren, ausdrucken oder per sicherem Weg uebermitteln
  5. Mitarbeiter scannen den QR in ihrer Doku-App ein und sind sofort verbunden

Zusammenspiel mit Doku-App

Siehe Zusammenspiel.