Wohnraum¶

Ueberblick¶

Das Wohnraum-Modul verwaltet die Wohnsituation der Klienten: Mietvertraege, Warmmieten, Wohnungszuweisungen und Freiwerden. Es hilft Teamleitung und Verwaltung, Platzbelegungen zu planen und den Wohnkosten-Anteil in Nebenabrechnungen korrekt zu erfassen.

Berechtigung

Wohnraeume anlegen und zuweisen duerfen Admin und Teamleitung. Lesender Zugriff ist teamweit.

Funktionsweise im Detail¶

Das Problem, das wir loesen¶

Eine Einrichtung betreibt typisch zwischen 5 und 50 Wohnplaetze in Einzelzimmern, Doppelzimmern, Appartments, Wohngemeinschaften. Jeder Platz hat vier parallele Bezugsgroessen:

Fachlich — ist das Zimmer gerade belegt? Vom Wem? Seit wann?
Wirtschaftlich — Kaltmiete, Nebenkosten, Heizkosten; wer zahlt was?
Baulich — Renovierungsstand, Moebel-Inventar, Maengel
Kostentraeger-bezogen — manche Traeger zahlen einen Wohnkosten- Anteil, andere nicht

Ohne strukturierte Wohnraum-Verwaltung haengt das oft an einer einzelnen Buerokraft, die die Uebersicht in einer Excel-Liste pflegt. Fluktuation, Kranktage, Vertretungsregeln → Datenstand weicht von der Realitaet ab. Die App macht den Wohnraum zum strukturierten Datensatz pro Platz — mit Historie der Zuweisungen und automatischer Einbindung in Kassenbuch/FLS.

Konkretes Szenario: Umzug von Herrn T. in die WG Hauptstrasse¶

20. Maerz — Herr T. wird angemeldet, Zimmer 3 der WG wird vergeben.

Admin Anja oeffnet Wohnraum → WG Hauptstrasse Zimmer 3 (Status "verfuegbar" seit 05. Januar).
Kontextmenue → Klient zuweisen → Herr T. gewaehlt.
System setzt Status auf belegt, schreibt Audit-Event wohnraum.assigned mit beiden IDs.
Auf der Klientenakte von Herrn T. erscheint automatisch die Adresse (Musterstrasse 5, Zimmer 3) als Standardanschrift.
Im Dienstplan: neue Schichten fuer Herrn T. bekommen diesen Ort als Default-Standort.

01. April — Erste Monatsmiete buchen.

Daniel (Sozialarbeiter) oeffnet Wohnraum-Detail → Kontextmenue "Miete buchen":

Monatsauswahl: April 2026
System berechnet Warmmiete (Kalt + NK + Heizkosten = 450 EUR)
Duplikatsschutz: System prueft, ob fuer April/Zimmer 3 bereits ein Beleg-Tag RENT-wohn-3-202604 existiert. Nein → ok.
Beschreibung: "Miete 04/2026: WG Hauptstrasse Zimmer 3"
Ein neuer Kassenbuch-Eintrag entsteht beim Klienten Herr T.: -450 EUR, Kategorie Haushaltsgeld, freigegeben.

Zehn Minuten spaeter klickt Daniel versehentlich nochmal "Miete buchen" für April → System blockiert: "Miete für April 2026 ist bereits gebucht."

15. Juli — Nachzahlung Nebenkosten aus Abrechnung 2025.

Die jaehrliche Betriebskostenabrechnung ergibt fuer Herrn T. eine Nachzahlung von 87,40 EUR. Daniel:

Wohnraum-Menue → Nebenkostenabrechnung…
Betrag: 87,40 EUR, Zweck: "Nebenkostennachzahlung 2025 (Heizung)"
System erzeugt einen Kassenbuch-Eintrag mit Beleg-Tag NK-wohn-3-<timestamp>, nicht freigegeben (Daniel kann noch editieren, bevor er die Zahlung veranlasst).

30. Oktober — Herr T. zieht aus (Wechsel ins eigenstaendige Wohnen).

Wohnraum-Menue → Freigeben
Bestaetigungsdialog: "Herr T. wird entfernt, Status 'verfuegbar'"
Status wechselt auf free, historische Zuweisung bleibt im Audit-Log (wohnraum.released). Das Zimmer erscheint wieder in der "freie Plaetze"-Liste.
Der Dienstplan behaelt bestehende Schichten fuer Herrn T. — neue Schichten werden ihm aber nicht mehr automatisch zugewiesen.

Miet-Buchung und Integration mit Kassenbuch¶

sequenceDiagram
    autonumber
    actor Daniel as Daniel (Sozialarbeiter)
    participant WR as Wohnraum-Screen
    participant Svc as KassenbuchService
    participant Store as SharedPreferences
    participant Audit as Audit-Log

    Daniel->>WR: Kontextmenue "Miete buchen"
    WR->>Daniel: Monatsauswahl (April 2026)
    Daniel->>WR: bestaetigt
    WR->>Svc: loadForClientInMonth(clientId, April)
    Svc->>Store: lesen
    Store-->>Svc: bestehende Eintraege
    Svc->>Svc: sucht Beleg-Tag RENT-wohn-3-202604
    alt bereits gebucht
        Svc-->>WR: FEHLER: Duplikat
        WR-->>Daniel: "Miete April bereits gebucht"
    else neu
        WR->>Daniel: Confirm "Warmmiete 450 EUR als Abbuchung?"
        Daniel->>WR: ja
        WR->>Svc: addEintrag(neg. Betrag, Beleg-Tag)
        Svc->>Store: schreiben
        Svc->>Audit: kassenbuch.entry.created + wohnraum.rent.booked
        Svc-->>WR: ok
        WR-->>Daniel: "Miete 450 EUR gebucht"
    end

Warum ein Wohnraum = ein Klient?¶

Das Modell erlaubt im MVP genau einen Klienten pro Wohnraum- Eintrag. Fuer Doppelzimmer werden zwei separate Eintraege angelegt ("Zimmer 3a", "Zimmer 3b"). Gruende:

Klare Miet-Zuordnung bei Auszug eines Mitbewohners
Saubere Audit-Spur (wer hat wann gewohnt)
Keine komplexen Kostenverteilungs-Regeln

Fuer WGs mit gemeinsamen Raeumen (Kueche, Bad) wird die Gemeinschafts- Infrastruktur als eigener Wohnraum-Eintrag "WG Gemeinschaftsraeume" angelegt und ueber Nebenkostenumlagen auf die Bewohner verteilt.

Integration mit anderen Modulen¶

Modul	Was vom Wohnraum kommt
Kassenbuch	Warmmiete als monatliche Abbuchung, Nebenkosten-Abrechnung
Dienstplan	Adresse als Default-Standort fuer Schichten
Klientenakte	Aktuelle Anschrift fuer Formulare, Berichte, Rechnungen
Berichte	Wohnkosten-Anteil in Jahresbilanzen

Rechtlicher Hintergrund¶

§42a SGB XII — Kosten der Unterkunft und Heizung; das Land zahlt einen Anteil, den die Einrichtung abrechnen muss.
§98 SGB IX — Zustaendigkeit des Sozialhilfetraegers bei Umzug eines Klienten. Historie der Wohnraumzuweisungen ist Nachweis.
BGB §535ff. (Miete) — Rechenschaftspflicht ueber vereinnahmte Mieten gegenueber Leistungstraeger und Betreuer.

Wohnraum-Eintrag¶

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Interner Name, z. B. "WG Hauptstrasse Zimmer 3"
Adresse	Strasse, PLZ, Ort
Wohnflaeche	Quadratmeter
Kaltmiete / Nebenkosten / Heizkosten	Monatlich in Euro
Warmmiete	Automatisch berechnet (Kalt + NK + Heiz)
Typ	Einzelzimmer, WG-Zimmer, Appartement, Eigene Wohnung
Status	Verfuegbar, Belegt, In Renovierung, Auslaufend
Zugewiesener Klient	Optional — einzelner Klient je Wohnraum
Zustandsnotizen	Moebel, Maengel, Schluessel

Zuweisung und Freigabe¶

Klient zuweisen — im Wohnraum-Detaildialog. Status wechselt auf Belegt. Die Zuweisung wird in der Klienten-Akte gespiegelt.
Klient entlassen — loest die Zuweisung, Status wechselt auf Verfuegbar. Historische Zuweisungen bleiben im Audit-Log erhalten.
Umzug — direkte Neuzuweisung. Der alte Wohnraum wird automatisch freigegeben.

Pro Wohnraum ein Klient

Das MVP erlaubt genau einen Klient je Wohnraum. Fuer Doppelzimmer legen Sie zwei separate Wohnraum-Eintraege an (z. B. "Zimmer 3a", "Zimmer 3b"), damit Verguetung und Fluktuation sauber getrennt bleiben.

Deaktivieren¶

Nicht mehr nutzbare Wohnraeume werden deaktiviert, nicht geloescht. So bleibt die Historie der Zuweisungen erhalten. Deaktivierte Eintraege erscheinen ausgegraut im Archiv.

Kosten und Berichte¶

Die Warmmiete wird fuer jeden belegten Zeitraum in die Monatsberichte eingerechnet. In der Fachleistungsstunden-Abrechnung werden Wohnkosten getrennt ausgewiesen — Details: Fachleistungsstunden.

Integration mit dem Dienstplan¶

Hat ein Klient einen zugewiesenen Wohnraum, erscheint die Adresse automatisch als Default-Standort bei Schichten, die fuer diesen Klienten geplant werden. Aenderungen der Adresse propagieren, neu geplante Schichten uebernehmen den aktuellen Wert.