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DSGVO-Konformitaet

Uebersicht

Die FEGH-Dokumentation App ist fuer den Einsatz nach deutschem Datenschutzrecht (DSGVO, BDSG) konzipiert.

Technische Massnahmen (Art. 32 DSGVO)

Massnahme Umsetzung
Verschluesselung AES-256-GCM mit Envelope Encryption (MEK/DEK)
Pseudonymisierung UUID-basierte Dateinamen, keine PHI in Metadaten
Zugriffskontrolle Rollenbasiert (5 Stufen), biometrisch + TOTP 2FA
Transportverschluesselung HTTPS/TLS mit Certificate-Pinning-Unterstuetzung
Datenstandort STRATO HiDrive, Rechenzentrum Deutschland
Geraetesicherheit Root-/Jailbreak-Erkennung, Screenshot-Schutz

Betroffenenrechte

Art. 15 -- Auskunftsrecht

Alle gespeicherten Daten sind in der App einsehbar (Klienten, Termine, Arbeitszeiten, Berichte).

Art. 17 -- Recht auf Loeschung

Unter Einstellungen → Datenverwaltung → Alle Daten loeschen:

  • Unwiderrufliche Loeschung mit Bestaetigungscode
  • Crypto-Erasure: Loeschung des MEK macht alle verschluesselten Daten unlesbar
  • Keine Datenrueckstaende

Art. 20 -- Recht auf Datenportabilitaet

Unter Einstellungen → Datenverwaltung → DSGVO-Export:

  • Vollstaendiger Export aller personenbezogenen Daten
  • Optional passwortgeschuetzt
  • Maschinenlesbares Format (JSON)

TOTP-spezifische Konformitaet

DSGVO-Artikel Status Begruendung
Art. 5 Abs. 1c (Datensparsamkeit) Erfuellt Nur TOTP-Secret gespeichert, kein Tracking
Art. 5 Abs. 1b (Zweckbindung) Erfuellt Secret nur zur Authentifizierung
Art. 5 Abs. 1f (Integritaet) Erfuellt AES-256-GCM, OS-Keychain
Art. 28 (Auftragsverarbeitung) Nicht noetig Kein Drittanbieter fuer Authentifizierung
Art. 44-49 (Datenstandort) Erfuellt Alle Daten in Deutschland

Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30)

TOTP-Secrets im Verarbeitungsverzeichnis auffuehren als:

Kategorie:          Authentifizierungsdaten
Betroffene:         Mitarbeiter der Organisation
Zweck:              Zwei-Faktor-Authentifizierung
Rechtsgrundlage:    Art. 6 Abs. 1f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherort:        Lokal auf Endgeraet (verschluesselt)
Speicherdauer:      Bis Widerruf oder Ausscheiden
Loeschung:          Automatisch bei Zugangs-Sperrung

Loeschkonzept

Ereignis Massnahme Verantwortlich
Mitarbeiter scheidet aus Zugang sperren, TOTP-Secret loeschen, Rolle entfernen Admin
Geraet verloren Admin sperrt Zugang sofort Admin
Mitarbeiter wechselt Team Altes Team-Secret loeschen, neues Provisioning Teamleitung/Admin

Empfehlungen fuer den Betrieb

  1. Mitarbeiter ueber Datenspeicherung informieren (Datenschutzerklaerung)
  2. Quartalweise pruefen ob ausgeschiedene Mitarbeiter gesperrt sind
  3. Recovery-Key sicher aufbewahren (Safe)
  4. Bei mehr als 50 Nutzern: Datenschutzfolgenabschaetzung (Art. 35 DSGVO) empfohlen